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西京学院2018—2019学年信息公开工作报告

发布日期:2022-05-20 点击量: 信息来源: 作者: 编辑:

根据教育部《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)及《陕西省教育厅办公室关于做好2019年度高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,学校按照《西京学院信息公开实施细则》,编制年度报告。

全文内容包括概述、主动公开情况、重点领域信息公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等内容。报告中所列数据的统计期限为2018年9月1日至2019年8月31日。

一、概述

按照《高等学校信息公开办法》的总体要求,对照《高等学校信息公开事项清单》罗列事项,在陕西省教育厅的指导下,西京学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻全国教育大会精神,按照党中央、国务院及省委、省政府关于政务公开工作的决策部署,充分发挥信息公开在服务公众、服务师生、接受监督、树立公信力等方面的重要作用,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,结合学校实际,持续完善信息公开平台建设,加大重点领域信息公开力度,优化工作机制,拓宽公开范围,切实保障广大师生和社会公众的知情权。

(一)持续优化信息公开平台。学校深入优化信息公开平台和监督保障机制建设,切实把信息公开各项要求落到实处。一是完善信息公开的主要渠道。发挥学校官方网站、微信公众平台、微博作为信息公开主渠道的作用,推进各级各类平台的信息融合,统筹梳理有效信息实时发布。二是加强信息公开矩阵建设。学校和二级院系、书院、行政部门、后勤公司等新媒体形成矩阵,广泛收集有效信息,扩充完善信息来源,层层推进信息传递,扩大信息扩散范围。三是推进智慧校园。完善“校园门户”“易班”“学生勤工俭学助学系统”等平台载体建设,推进智慧校园建设进度,为师生提供一站式服务。

(二)深入拓宽重点领域信息公开范围。学校持续完善规章制度建设,通过办公自动化系统与官方网站、微信公众平台及微博等渠道保证信息全面公开。重点加大校务委员会审议事项、机构调整及干部聘任、招生考试、财务资产及收费、学生奖助学金发放、人事招聘、职称评审、基建项目和大型设备采购等方面的信息公开力度,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,切实接受社会监督。

(三)推动决策过程公开。学校通过校务委员会议、校长办公会议、专项问题会议,集中解决学校发展过程中的各种问题,并将会议议定事项以会议纪要的形式通过办公自动化系统印发全校。同时,定期开展董事长接待日、校长接待日等,建立沟通建议机制平台,听取师生意见建议。

二、信息主动公开情况

本学年,学校重点对学校概况、教学科研、学生工作、招生就业、收费情况、规章制度、年度工作计划、队伍建设、招投标、对外交流和校企合作等信息通过学校门户网站、微信公众平台、官方微博等渠道进行主动公开。

通过学校门户网站、办公自动化系统微信公众平台及微博途径公开信息情况。本学年官方网站主动公开信息2163条,其中,西京新闻758条,周播视频新闻20期,院系动态692条,书院生活693条。通过办公自动化系统发布文件、会议纪要等各类办公信息586份。编辑出版《西京学院简报》《董事会简报》《研究生教育简报》20余期。通过西京学院微信公众平台推送信息406条,总点击量达564325次,西京学院官方微博推送信息2550条,人民日报、人民网、新华网等校外媒体发布新闻79条,被转载刊发632次。

(二)通过其他方式公开信息情况。一是通过期初、期中及期末全校教职工大会及针对专项问题召开的全校教职工大会,通报学校学年及学期的工作要点、工作进展及工作总结,同时针对阶段性问题提出要求。二是召开教职工代表大会、工会会员代表大会和工会委员会委员联席会议等,向教师代表及工会委员代表公开年度工作报告、财务工作、工会工作和其他专项工作。三是通过召开校务委员会、专项问题会议、师生座谈会、宣讲会等公开重要信息并征求意见,本学年召开校长接待日8次,解答学生问题102个,内容涉及教育教学、学科竞赛、英语四六级、就业创业、专升本、后勤设施等。董事长接待日1次,解答教职员工问题19个,内容涉及教学管理、科学研究、图书馆资源利用最大化、辅导员队伍建设及外出挂职交流等。四是通过各类手册、宣传册、统计报表等纸质资料,利用校内公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏、校园广播等多种渠道进行信息公开。

三、重点领域信息公开情况

(一)招生就业信息公开情况

1.招生信息公开情况。一是《西京学院招生章程》从制定到公开,严格按照相关规定执行,审核通过后,上传教育部“阳光高考平台”“全国普通高校招生来源计划网上管理系统”,学校招生信息网予以公开,微信公众平台及微博同时推送,各省招生办公室通过网站和印制《招生计划汇编》进行公布。二是正式审核通过后的招生计划,通过学校官方网站、微信公众平台、微博及各省招办的专业媒体向社会公开。三是在学校招生信息网开通“考生录取查询”窗口,考生根据考生号和身份证号查询录取信息,同时各省每个批次、科类录取结束后,学校通过招生信息网公布各批次、各专业录取人数、录取最低分、最高分和平均分。四是招生期间,学校成立电话咨询组、网络咨询组和现场专业咨询组,为考生及家长提供咨询。同时,公布招生监督电话,负责考生和家长的申诉,做到有诉必查、有查必果,有果必告知。新生报到后,在新生入学资格复查期间,可向学校招生办公室和教务处举报,学校会及时调查和处理,并将结果及时告知举报人和当事人,保证申诉举报渠道的畅通,查询和处理的及时高效。

2.就业信息公开情况。一是学校向各用人单位寄发《西京学院2019届毕业生招聘邀请函》《西京学院2019届毕业生校园招聘活动安排》《用人单位招聘指南》,并在学校官方网站、微信公众平台及微博推送发布。二是以问卷形式开展2019届毕业生就业意向调查工作,了解毕业生就业心态和就业意愿,征询毕业生对就业推荐工作的意见和建议,针对性开展就业工作。三是举办2019届毕业生就业招聘活动96场,专场招聘会2场,企业宣讲招聘会79场,总计招聘单位1678家,提供就业岗位45183个,相关信息在学校官方网站、微信公众平台及微博及时发布。四是编写高校毕业生就业年度质量报告。根据教育部办公厅《关于编制发布高校毕业生就业质量年度报告的通知》(教学厅函〔2013〕25号)的要求和教育厅安排部署,完成《2018年本科毕业生就业质量年度报告》并公开发布。

(二)财务信息公开情况

学校持续加强财务信息公开,定期主动公开财务预决算等信息,加快实施“阳光财务”,依法依规做好财务信息公开工作。

本学年,学校的收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式通过学校官方网站“新生报到”栏目公布,接受学生、家长和社会监督。

同时,通过办公自动化系统公布收入预算及年度资金使用预算、财政拨款支出预算;通过教职工代表大会、工会会员代表大会发布《年度财务工作报告》,报告年度财务收支情况。主动引进教育厅指定的审计机构对学校的财务收支情况进行定期审计;在学校官方网站项目招标栏目、中国教育装备网、中国招标网和中国招标信息网等网站,共发布采购、招标公告及中标公示等相关信息60余条。

)人事师资信息公开情况

学校各类人事及师资管理制度通过办公自动化系统全校公开。本学年共发布缺编岗位公告12次,组织竞聘并公示竞聘结果8次,发文公布教职工处理决定3次。同时,在学校官网、智联招聘网及各高校、人才交流中心组织的招聘会上公开发布招聘信息10余次,组织面试300余人次。

(四)教学质量、学生管理服务等信息公开情况

1.教学质量信息公开内容。一是教学质量信息。包括全日制在校生情况;专业设置情况,包括当年新增专业、停招专业名单;开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等。二是学生管理服务信息。包括学籍管理办法、课堂教学基本要求,实验实训教学管理办法、课程考核管理办法、大学生竞赛管理办法等教学管理制度以及学籍精细化管理工作手册、实验室管理手册、毕业设计(论文)手册等教学管理手册等。三是国际交流与合作信息。包括国际交流情况、国际合作情况、来华教师管理办法、学生外出游学访学相关制度、流程及费用等。四是教学研究信息。包括一师一优课建设、教学成果奖申报、自编教材建设等。

2.教学质量信息公开途径。一是将学校网站、办公自动化系统及新媒体作为主要途径,向全校师生和社会公众主动公开教学信息。二是根据学校需要,通过教育部和陕西省数据平台,如“高等教育质量监测国家质量平台”“学籍学历信息管理平台”等,及时填报各类教学信息,主动向上级主管部门汇报,更新教学信息。三是通过学生手册、统计报表、教学简报、会议、宣讲会等方式公开信息。

3.学生管理服务信息公开情况。面向2019级新生分发新修订的西京学院《学生手册》(2019版),共计5167本;组织全体新生就《学生手册》涉及内容进行“2019级新生校纪校规”统一考试;根据工作节点重点,各书院不定期解答学生管理、奖助学金管理规定办法等学生关心的问题,及时查看、处理信息公开留言版块学生留言建议,实时反馈突出问题。

、对信息公开的评议情况

学校通过开展董事长接待日、校长接待日,公开董事长、校长的联系方式,广泛听取师生员工和社会公众的意见建议。同时,行政中心建立24小时值班制度,接受社会公众和师生员工的反馈监督。

目前,部分师生和社会公众通过电话和电子邮件等向董事长、校长反映学校发展建设等情况,并提出意见建议。董事长、校长责成相关部门将落实情况,通过简报等方式给予回复。

、因学校信息公开工作受到举报的情况

本学年学校未产生因信息公开工作遭到举报、投诉的情况。

六、信息公开工作存在的问题和改进措施

信息公开工作是长期系统的任务,本学年学校信息工作持续完善,稳步提升,但在具体工作中仍存在不足之处。一是政策解读质量有待加强。二是重点领域信息公开方式创新不足。三是信息发布联动机制不尽完善。针对以上问题,学校在信息工作中将从以下三个方面进行改进:

1.开展信息公开工作业务培训,落实信息公开相关政策解读责任,结合学校实际,细化信息公开目录,落实事项清单,逐一拆分明确解读。

2.运用新媒体创新公开形式,拓宽信息公开的方式和渠道,提升信息发布、传播及引导质量。

3.健全完善信息发布联动机制,提升信息公开整体效果,确保信息发布的权威性、规范性和一致性。

七、其他需要报告事项

学校除以上公开事项外,没有其他需要报告事项。

八、西京学院主动公开信息清单(见附件)

附件:西京学院主动公开信息清单

西京学院主动公开信息清单

序号

信息类别

公开事项

网址链接、电话及要求

1

基本信息

学校概况:包括学校简介、现任领导、组织机构、校史沿革、西京年鉴、学校荣誉、学校标识、学校位置、校园地图、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。


https://www.xijing.edu.cn/xjgk.htmm

院系与学科信息:包括院系设置、学科专业情况、重点专业及专业与院系

https://www.xijing.edu.cn/yxxk.htm

教育教学信息:包括师资队伍、研究生教育、本科生教育、高职高专教育、机电类人才培养及电商类人才培养


https://www.xijing.edu.cn/jyjx.htm

招生就业:包括研究生招生、本专科招生及就业信息

https://www.xijing.edu.cn/zsjy.htm

科学研究:包括科研概况、成果要览、科研项目、技术合作、科研平台、学报动态

https://www.xijing.edu.cn/kxyj.htm

合作交流:包括合作概况,国际合作,院校合作、校企合作及合作意向咨询等

https://www.xijing.edu.cn/hzjl.htm

校园生活:包括工会、团委、学生会、学生社团、学生科技、奖助学金及文化活动等

https://www.xijing.edu.cn/xysh.htm

图书档案:包括图书档案等

https://www.xijing.edu.cn/tsda.htm

本科评估:包括组织机构、评建通知、评建动态、评建简报、院系自评、政策文件、他山之石及下载专区等


https://shpg.xijing.edu.cn/

校内导航:包括教学单位、管理与服务单位等二级网站入口以及常用网站等

https://www.xijing.edu.cn/index.htm

新生报到:包括入学须知、报到须知、收费标准、常见问题、院系介绍、安全指南以及走进西京、感受西京、学在西京、家在西京、户政财务、数字校园、联系方式等

https://yx.xijing.edu.cn/

全景看校:包括校园全景、北门、信息广场、时代广场、国旗广场、博能广场、2号运动场、工程舫、璞玉公园、南门等

https://fbahsy1cb.720think.com/t/fbahsy1cb?isappinstalled=0&from=singlemessage&def_sid=43129

校园门户:为师生提供人事、学工、科研等一站式服务,通过业务系统可以进入OA系统、学生公寓管理系统、教务系统、网上保修平台、一卡通、图书系统、服务监督平台、邮件系统、工会系统、NC管理系统、智课堂(教师端)、网络课程平台、研究生服务系统、教学质量监测评价等。同时,提供一卡通、图书借阅、校历等查询功能

https://cas.xijing.edu.cn/xjtyrz/login

2

研究生招生

研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

https://yjsb.xijing.edu.cn/info/1015/6495.htm

https://yjsb.xijing.edu.cn/info/1010/6790.htm

https://yjsb.xijing.edu.cn/info/1013/6620.htm

参加研究生复试的考生成绩

https://yjsb.xijing.edu.cn/info/1013/6620.htm

拟录取研究生名单

https://yjsb.xijing.edu.cn/info/1013/6623.htm

https://yjsb.xijing.edu.cn/info/1013/6639.htm

研究生招生咨询及申诉渠道

https://yjsb.xijing.edu.cn/zsgz/tzgg.htm

https://yz.chsi.com.cn/zxdy/forum--type-sch,forumid-302981845,method-listDefault,start-0,year-2014.dhtml

学籍管理办法

https://yjsb.xijing.edu.cn/info/1010/6569.htm

学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

https://yjsb.xijing.edu.cn/jzgz/gzzd.htm

https://yjsb.xijing.edu.cn/jzgz/tzgg.htm

https://yjsb.xijing.edu.cn/zyxz/jzsq.htm

https://yjsb.xijing.edu.cn/jzgz.htm

https://yjsb.xijing.edu.cn/info/1010/4926.htm

授予博士、硕士、学士学位的基本要求

https://yjsb.xijing.edu.cn/info/1056/5562.htm

https://yjsb.xijing.edu.cn/info/1056/5558.htm

新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

https://yjsb.xijing.edu.cn/info/1011/4925.htm

3

招生考试信息

招生章程公示网址

https://zhaosh.xijing.edu.cn/zszx/zszc.htm

招生计划公示网址

https://zhaosh.xijing.edu.cn/zszq/ptbzkzs/zsjh.htm

考生录取查询网址

https://zhaosh.xijing.edu.cn/lqcx.htm

考生咨询企业QQ号

4000292339

考生申诉渠道

电话:029-85628188 85628288企业QQ号:4000292339

教育阳光高考平台网址

http://gaokao.chsi.com.cn/