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学校概况> 机构设置 >行政职能部门

行政职能部门介绍

院务办公室	教务处	科研处	实训处	财务处
人事处	安全部	学生处	招生处	就业指导中心
保卫处	资产处	资金使用处	基建处	网络中心
国际交流中心	图书馆	档案馆

院务办公室

　　院务办公室是院委会的办事机构。他们在“三个一切”办学理念的指引下，通过综合协调、来信来访、公开手机电话和院长接待日等工作与活动，反映校内外单位和个人的意见和要求，当好领导的参谋助手，实实在在地为师生服务。

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教务处

　　教务处是学院教学工作的主管部门。他们坚持以教学为本，以全面提高教育教学质量为目标，从严治教、从严治学、从严治考，制定和修改各专业的教学计划、教学大纲，狠抓“教考分离、学籍管理、考风考纪和因材施教”四个环节，重视“专业建设、课程建设、教材建设、教学监控体系、教师队伍建设”四项基本建设，把学生培养成让社会满意、让家长放心、让学生如意的高素质高技术人才。

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科研处

　　科研处是学院科研工作的主管部门。其工作任务是学院科研工作及科研与教学的有机结合，负责科研基地建设，组织项目申报，争取科研任务，加强对科研工作指导，制定科研管理办法，激励师生员工参与科研活动的积极性，促进教学与科研的有机结合。学院设立科研基金，鼓励和资助以教学教育研究、管理科学研究和应用性技术研究，申报学院科研基金项目和更高层次的课题项目。

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实训处

　　实训处是学院实践教学的主管及实施部门。主要任务是负责学生实训和实习的组织与管理，培养提高学生的专业技术技能，增强就业竞争实力。该处下设实验中心、数控工程训练中心、计算机中心、汽车技术中心、电化教学中心等，学院工科特色明显，师资力量雄厚，基础设施完备，产学研有机结合。2006年6月，程超、朱宏伟2名同学参加了第二届全国数控大赛陕西赛区选拔赛，双双入选，其中程超同学获技术能手荣誉称号，朱宏伟同学获优秀奖。

财务处

　　财务处是学院财务工作的主管部门。他们坚持依法对学院的经济活动实施管理、预算、核算和监督，严格按照物价部门审批的收费项目编制收费计划。做到公开、公正、透明。2007年，学校对财务管理和收缴学费实行网络化管理，以更好的服务和方便广大师生。

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人事处

　　人事处是学院人事工作的主管部门。该处的工作是为学院建设和发展提供优秀人才。近年来，除从社会上招聘一些本科生、研究生、博士生从事辅导员、教学、科研工作外，还挑选了一批批品学兼优的学生留校从事一线学生管理和行政管理工作。人事处既重视干部职工的教育培养，更重视关心解决干部职工的切身利益，被誉为教职工的贴心人。

安全部

　　安全部是学院稳定安全的主管部门。在党委会、院委会的领导下，正确处理改革、发展与稳定的关系，认真落实维护稳定安全工作责任制，建立健全预警机制、突发事件应急机制，加强教育和预防，加强稳定安全管理，及时清除各种不稳定因素，防止发生严重危害国家安全和政治稳定的重大事件，防止发生严重危害教育稳定的重大群体性事件，防止发生严重危害师生安全的重大治安案件，为创建“平安校园”做出贡献。

学生处

　　学生处是学院学生工作的主管部门。该处根据教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》制定了具有自身特点的学生管理办法，坚持人性化管理、科学化管理和规范化管理。通过实施“对口协议”教育，开展“两感信”活动，组织健康心理咨询，丰富校园文体生活，鼓励学生创先争优。学生处曾荣获陕西省教育系统2005年“精神文明建设先进单位”。

招生处

　　招生处是学院招生工作的主管部门。该处认真贯彻落实上级有关招生工作方针政策，并把工作重心放在为考生服务上，一是提供电视、网络、信函和面对面等形式咨询服务，指导考生填报志愿；二是坚持诚信廉洁和谐招生，严格按考生志愿公正公平录取；三是热情周到地做好新生接待工作。其工作成绩赢得了社会的好评，中央电视台专题报道学院诚信招生事迹。

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就业指导中心

　　就业指导中心是学院就业工作的主管部门。学院为该中心建了一幢设备齐全、功能完善的办公楼，宽敞的招聘大厅，现代化多媒体教室和就业网站，拥有数字化、现代化的就业信息发布与查询系统。就业指导中心的工作人员以学生为本，服务至上，以社会需求为导向，为毕业生提供便利、快捷的就业信息，多途径地拓宽就业渠道，他们卓有成效的工作为学院就业工作争得了荣誉，参加了2004年由教育部等五部委联合召开的全国普通高校毕业生就业工作会议，并介绍了经验。陕西省教育厅在对全省高校就业工作评估验收中，西京学院取得了很好的成绩。

保卫处

　　保卫处是学院安全保卫工作的主管部门。他们以保卫学院财产和师生人身安全为最高职责，坚持预防为主，群防群治，走校园治安综合治理之路。学院对安全保卫工作尤为重视，机构设置健全，建有一支近百名校卫队员的安全保卫工作队伍，配有先进的通讯设备和交通工具。近年来，学院未发生各类安全事故，师生有安全感，在创建平安校园活动中取得了喜人的成绩，保卫处荣获陕西省教育系统2006年“精神文明建设先进单位”。

资产处

　　资产处是学院资产管理工作的主管部门。负责全校数亿元固定资产的管理与维修，担负着全校师生学习、工作、生活设备设施及物品的配置保管与供应，是学院的好管家。他们深知学院的全部财产都凝结着学生家长的血汗，自觉地管好用好，把为教学、科研和师生学习、工作、生活服务作为天职，用辛勤的工作保障了教学和各项工作正常运行，受到师生的交口称赞。

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资金使用处

　　资金使用处是学院负责集中采购的主管部门。该处自成立以来，制定了一系列保证清正廉洁的规章制度，凡大宗物品采购均实行招标、签订采购合同。建立了严把“三关”的规定，即严把合同审查关、物品验收关、入库登记关，从而堵塞了漏洞，既保证了资金的有效使用,也防止了发生违法犯罪,使学费取之于学生用之于学生。

基建处

　　基建处是学院基础设施建设的主管部门。这个部门特别能吃苦，特别能战斗。今年，学院作出决定，将分批分期对原有设施进行改造，近期主要解决三个问题：一是改造供水、供电、供暖设施，保证师生员工正常的学习、生活不受影响；二扩大校园绿化面积，提高绿化档次，为师生营造更加幽静舒心的学习生活环境；三是建设雕像群，制作名人语录牌，新建休闲广场，改善人文景观。不久的将来，西京校园更是风景如画，格外诱人。

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国际交流中心

　　国际交流中心是学院对外进行国际交流与合作事务的主管部门。主要负责制定对外交流与合作的发展规划，为学院提供国外教学、科研和学校交流的信息服务，争取合作交流项目，聘请、管理外籍教师。近年来，学院对外交流不断增多，有数名外国专家在校任教，对学习借鉴国外先进经验，加快学校改革和发展发挥了积极作用。

图书馆

　　图书馆是学院图书资料的管理部门。宗旨是为教学、科研和师生学习服务。图书馆面积2万余平方米，馆藏纸质图书84万册，电子图书19万册、期刊2988种，购有清华同方中国期刊全文数据库、超星电子图书数据库。采用ILSAII图书馆自动化系统，全部实行自动化管理。设有各种书库21个，阅览室30个，还建有2个电子阅览室，微机300余台。图书馆自动化设施完备，实现了网上检索、查询、续读。2002年被评为国家数字图书馆分馆；2003年全省高校图书馆评比中，名列全省高职高专类院校第一名。

网络中心

　　网络中心是学院校园网络的管理部门。该中心所管理的西京校园网以办公自动化、计算机辅导教学、现代化计算机校园文化为核心，覆盖全校所有楼宇。中心利用最新信息技术实现了学院综合信息发布系统、办公自动化系统、电子邮件系统、西京新闻网系统等开发，为教学、科研和各项工作提供网络信息服务，便于在网上宣传和获取教育资源，满足教学、科研和管理工作需要，为学生学习深造创建了优越的环境。

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档案馆

　　档案馆是学院档案资料的管理部门。从1994年建馆以来，馆藏各类珍贵、重要资料数万件。近年来，学院注重了档案馆的基础建设和档案信息的数字化建设，在校园网上建立了西京学院档案馆网页，供师生通过网上查阅有关信息。2002年，档案馆被评为“陕西省档案馆工作先进单位”，2004年学院档案工作通过陕西省档案局“档案工作目标管理认证AAA级单位”。

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